Vous êtes enceinte ? Félicitations ! Vous attendez avec impatience ce moment ou vous pourrez serrer votre tout-petit dans vos bras ! Mais avant tout chose, pensez aux démarches administratives à effectuer. Car, oui, un bébé apporte beaucoup de joie, un peu fatigue mais aussi son lot de responsabilités. Dès le 2ème trimestre, vous pouvez dès lors commencer les démarches administratives liées à l’arrivée de bébé pour pouvoir ensuite profiter pleinement des prochains mois en toute tranquillité !
Les démarches administratives à entreprendre dès le 2ème trimestre
En Belgique, à partir du 3ème mois de grossesse, vous recevrez une attestation de votre gynécologue qui confirmera votre grossesse. Ce bout de papier, c’est un peu le graal. Vous êtes officiellement enceinte aux yeux de la loi. Génial ! Mais une fois en poche, que faire ? Quelles sont donc les premières démarches administratives à faire pendant votre grossesse ? Je vous explique.
Prévenir vos ressources humaines
Si vous êtes employée, vous devrez remettre votre attestation au département des ressources humaines de votre entreprise afin qu’ils prévoient un remplacement lors de votre congé maternité. Selon le pays, sa durée varie.
En Belgique c’est 15 semaines, si vous attendez un bébé et 17 voire 19 semaines si vous attendez des jumeaux. Bon à savoir également : depuis le 20 mai 2011, la partenaire lesbienne (co-maman) de la mère biologique de l’enfant a droit à 10 jours de congé de naissance. À condition que les deux partenaires soient mariées ou cohabitantes légales.
En France, le congé maternité est de 16 semaines (22 semaines pour des jumeaux). Et c’est encore différent pour les futurs papas : 11 jours consécutifs (weekend et jours fériés compris) ou 18 jours en cas de naissance multiple.
Renseignez-vous auprès de vos ressources humaines. Ils doivent vous accompagner dans tout ce mic-mac.
Une fois que vous aurez accouché (en avance ou à terme) vous devrez à nouveau en informer votre employeur en lui envoyant par email l’acte de naissance afin qu’il recalcule la longueur de votre congé maternité. Votre bébé apparaitra sur votre fiche de salaire comme étant à votre charge (ou à celle de votre partenaire).
Faire votre demande d’allocations familliales
Vous pouvez dès à présent faire votre demande pour les allocations familiales en vous inscrivant sur le site de caisses d’allocations familiales (par exemple Brussels Family, Parentia, Famiris…). Beaucoup de choix mais toutes font exactement la même chose. Et les montants sont évidemment les mêmes. Si vous êtes chez Partena, inscrivez-vous chez Parentia étant donné que c’est la même entreprise. Cette même caisse vous donnera votre prime de naissance une fois que vous aurez accouché. Pratique.
Inscrire bébé auprès de votre mutuelle
Une fois bébé dans vos bras, vous devez l’inscrire auprès d’une mutuelle (la vôtre ou celle de votre partenaire) en envoyant l’acte de naissance délivré par l’administration. Les mutuelles offrent une prime de naissance qui varie entre 150€ et 300€.
Réserver votre place en crèche
Dès le 2ème trimestre, vous pouvez (et devez) commencer à penser à la garde pour votre bébé une fois que vous aurez repris le travail. Vous pouvez prendre une nounou ou vous mettre en liste d’attente pour une place en crèche communale. Les places sont rares et il y a beaucoup de demandes alors autant vous inscrire au plus vite ! La pré-inscription se fait au 3ème mois de grossesse en envoyant par email l’attestation de votre gynécologue.
L’avantage des crèches communales, c’est le prix. La participation financière des parents est calculée en fonction des revenus. Une liste des crèches présentes dans votre commune peut se trouver sur le site de l’ONE (office de la naissance et de l’enfance). Généralement, le site internet de votre commune vous donne toutes les informations nécessaires pour vous inscrire. Il faut parfois fouiller un peu mais globalement, les choses se font bien.
Ces crèches comptent généralement entre 20 et 40 enfants répartis sur des sections différentes. Si vous avez peur de ne pas avoir de place à la reprise du travail, inscrivez votre bébé dans une crèche privée. Par sécurité, c’est ce que nous avions fait. Elles sont généralement plus chères, entre 650€ et 900€ par mois pour 5 jours semaine selon la commune où vous habitez. Là, vous établissez un contrat avec la crèche. Vérifiez bien les (éventuelles) condition d’annulation. Pour notre part, nous avons perdu notre dépôt de garantie.
Que faire dès la naissance de bébé ?
Une fois bébé arrivé, prenez un peu de temps pour vous, bien évidemment. Mais dès le retour à la maison, pensez à envoyer l’acte de naissance au service crèche de votre commune. Vous ne pourrez visiter la crèche qu’une fois votre place confirmée (vous recevez un email) et il est impossible de choisir la crèche que l’on veut. Si une place est libre dans la crèche X, c’est là que vous irez probablement. Vous lorgniez cette superbe crèche à deux pas de chez vous ? Dommage, ce sera celle située tout en haut du parc.
Avec les mesures Covid actuelles, les visites et les périodes de familiarisations sont certainement un peu chamboulées. Renseignez-vous. De manière générale, les protocoles sont imposés par la commune et le personnel vous tiendra informé de la manière dont les choses peuvent se dérouler. En temps normal, vous pouvez visiter toutes les sections, rencontrer le personnel et poser toutes vos questions. La nourriture est-elle bio ? Les langes et lait sont-ils fournis ? Quelles sont les activités pour les plus grands ? Y-a-t-il un jardin?
Faites vos démarches auprès de votre assurance complémentaire
Si vous disposez d’une assurance médicale complémentaire (souvent proposée par votre employeur), vous pouvez déjà réserver votre chambre à l’hôpital via le site de votre assurance (pour la Belgique : DKV, AXA assurance, Van Breda..), vous pourrez peut-être même choisir une chambre individuelle si votre assurance le permet. La mienne octroyait même un lit au papa. Et compte tenu du confinement avec toute sortie de l’hôpital définitive, heureusement.
Une fois l’administratif terminé, quelle maternité choisir ?
En Belgique, c’est facile : enceinte, vous suivez votre gynécologue qui généralement travaille dans 1 ou 2 hôpitaux. Une fois que vous avez choisi l’hôpital pour votre accouchement, renseignez-vous auprès de celui-ci, sur son site internet par exemple. La plupart organisent des visites et/ou des séances d’informations très pratiques. Cela s’avère assez utile, surtout pour la personne qui vous accompagnera à la maternité. Savoir où se garer, quelle entrée prendre, où se présenter. Mais aussi en savoir plus que les salles d’accouchement et leurs facilités (certaines avec baignoire, le matériel à disposition pour appréhender les contractions, etc).
Les maternités sont généralement assez bien rodées et organisées pour vous faciliter la vie. Lorsque vous arriverez à l’hôpital, vous ne devrez penser à rien. La prise en charge est totalement rassurante et le personnel donne l’impression de vivre dans un microcosme de bienveillance à votre égard.
Vous vous en rendrez compte, enceinte, le chemin semble long et parfois compliqué dans toutes les formalités administratives mais notez-vous les gros pavés indispensables sur une feuille de papier. Une fois ces démarches administratives réglées, vous pourrez vous consacrer pleinement à l’arrivée de bébé, la préparation de la chambre, ses premiers vêtements, le matériel dont vous aurez besoin. Car oui, il vous en reste des choses à faire 🙂 La prochaine étape que je vous recommande est la rédaction de votre projet de naissance dont je vous parle dans cet article.
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